Польща входить до ЄС, має розвинену правову систему, передбачуване регуляторне середовище та відносно низький поріг входу для іноземних засновників. Перш ніж розпочати процедуру, важливо визначити організаційно-правову форму та зрозуміти фінансові зобов’язання.
Фірма в Польщі, а саме товариство з обмеженою відповідальністю (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością або Sp. z o.o.) – є найпоширенішим варіантом для тих, хто планує відкриття бізнесу, оскільки це прямий аналог українського ТОВ. Мінімальний статутний капітал становить 5 000 злотих. Засновниками можуть виступати як фізичні, так і юридичні особи, зокрема нерезиденти Польщі.
Організаційно-правові форми
Крім Sp. z o.o., в Польщі доступні такі форми:
- Spółka akcyjna (S.A.) – акціонерне товариство з мінімальним капіталом 100 000 злотих. Підходить для великих структур із залученням зовнішніх інвесторів.
- Prosta spółka akcyjna (P.S.A.) – спрощена акціонерна форма, введена у 2021 році. Мінімальний капітал: 1 злотий. Орієнтована на стартапи та технологічні компанії.
- Jednoosobowa działalność gospodarcza – індивідуальна підприємницька діяльність. Реєструється через систему CEIDG, без вимог до капіталу, проте засновник несе повну особисту відповідальність за зобов’язаннями.
Вибір форми залежить від масштабу бізнесу, структури власності та планового обороту.
Етапи реєстрації Sp. z o.o.
Процедура реєстрації є стандартизованою і може здійснюватися двома способами: онлайн через систему S24 або у нотаріальній формі з підготовкою повного пакета документів.
- Підготовка статуту компанії у формі нотаріально засвідченого документа або через онлайн-систему S24.
- Внесення статутного капіталу на банківський рахунок або підтвердження внеску негрошовими активами.
- Реєстрація в Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) через портал e-KRS або нотаріуса.
- Отримання номерів NIP (податковий) та REGON (статистичний) – присвоюються автоматично після реєстрації в KRS.
- Реєстрація платника ПДВ у податковому органі (за потреби).
Стандартний термін реєстрації через S24 становить 1-3 робочі дні. Нотаріальна процедура займає до 7 днів.
Оподаткування
Базова ставка податку на прибуток підприємств (CIT) у Польщі становить 19%. Для малих платників із річним доходом до 2 млн євро та нових компаній у перший рік діяльності передбачена пільгова ставка 9%. ПДВ (VAT) реєструється обов’язково при перевищенні річного обороту 200 000 злотих. Стандартна ставка: 23%, знижені: 8% та 5% залежно від виду товарів і послуг. Для IT-компаній та бізнесів у сфері інтелектуальної власності доступний режим IP Box зі ставкою 5% на доходи від кваліфікованих прав.
Типові помилки при реєстрації
Найчастіші проблеми виникають через некоректно складений статут, відсутність фізичної адреси для реєстрації юридичної особи та неправильно оформлені повноваження представника. Іноземні засновники також нерідко ігнорують вимогу щодо відкриття польського банківського рахунку до завершення реєстрації або невдовзі після неї. Окремо варто звернути увагу на зобов’язання управляючого (члена правління): якщо він є нерезидентом і не перебуває фізично в Польщі, деякі банки відмовляють у відкритті рахунку без додаткової верифікації.
Публіцист та журналіст с досвідом роботи більше 5 років. Веду свій блог та освітлюю в ньому актуальні події, а також цікаві факти.